Jesteśmy innowacyjną firmą z branży handlu hurtowego, należącą do Grupy METRO. Działając wspólnie w globalnej sieci MAKRO/METRO Cash&Carry, zapewniamy najwyższej jakości towary oraz kompleksowe rozwiązania biznesowe 21 milionom naszych klientów w 21 krajach na całym świecie. Jeśli podobnie jak my, masz naturę przedsiębiorcy, jesteś otwarty na nowe wyzwania i lubisz się uczyć, dołącz do naszego Zespołu.
Opis oferty pracy
Region Operacyjny cała Polska
Do Twoich zadań będzie należało:
Stała kontrola procesu obiegu Umów na wykonywane usługi. Począwszy od przygotowania kompletu dokumentów, poprzez przekazanie do podpisów przez Obie strony Umowy, a ostatecznie archiwizację dokumentów.
Prowadzenie rejestru gwarancji.
Prowadzenie rejestru przetargów i kompletacja dokumentacji.
Przygotowywanie pełnomocnictw.
Stała współpraca z Działem Prawnym w zakresie poprawności przygotowywanych dokumentów.
Archiwizacja dokumentów inwestycji oraz prowadzenie historii wykonanych prac.
Kontakt z kontrahentami w celu ustalenia szczegółów dla opracowywanej dokumentacji.
Zapewnianie obiegu dokumentacji w dziale i między działami.
Zarządzanie korespondencją działu.
Udział i protokołowanie spotkań negocjacyjnych.
Współpraca z pracownikami działu technicznego i pomoc w prowadzeniu dokumentacji.
Okazjonalnie wsparcie pracowników działu technicznego w zakresie obsługi SAP
Kwalifikacje
Nasze wymagania:
Doświadczenie w pracy biurowej i przy obiegu dokumentów
Wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne, umiejętność efektywnej współpracy z zespołem i partnerami zewnętrznymi.
Orientacja na wynik oraz determinacja w dążeniu do celu
Umiejętność rozwiązywania problemów
Minimum średnie wykształcenie
Znajomość MS Office oraz Power Point na poziomie dobrym
Dodatkowe informacje
Mamy Ci do zaoferowania:
Atrakcyjną prace w zgranym zespole
Możliwości rozwoju i poznawanie innych obszarów
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony na zastępstwo
Pakiet szkoleń i realne możliwości rozwoju
Atrakcyjny pakiet benefitów (m.in. zniżki na zakupy w MAKRO, prywatną opiekę medyczną, wczasy pod gruszą, bony na święta)
Duży zakres samodzielności oraz przyjazną i nieformalną atmosferę pracy
Do Twoich zadań będzie należało:Monitorowanie i kontrola przepływu palet w procesach logistycznychPrzygotowywanie i analiza raportówWsparcie przy implementacji aplikacji i systemów informatycznych wsp
